Secrétariat

«Moi, j’aime le travail minutieux. J’adore travailler avec le public comme avec une équipe et les ordinateurs me passionnent. La formation individualisée me permet de ne pas attendre ni de stresser pour suivre le rythme des autres élèves». Jessica

Secrétariat

Description du programme

Ce programme vise à développer les compétences nécessaires à la bonne gestion, en français et en anglais, des communications internes et externes d’un bureau. Le secrétariat n’est pas un domaine réservé aux femmes. Le sens des communications, le souci de précision, l’esprit d’initiative et la diplomatie sont des qualités essentielles pour exercer ce métier. Ce DEP est une formation complète et pratique qui mène à l’obtention d’un diplôme reconnu par les employeurs.

Concrètement vous apprendrez à

• Recevoir et transmettre des messages téléphoniques, des informations et des documents
• Produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes ou périodiques, traduire de la correspondance en anglais
• Rédiger, corriger et disposer la correspondance et autres documents à partir de directives de service
• Classer et repérer des documents selon des systèmes de classement manuel et électronique
• Utiliser des logiciels de traitement de texte pour la rédaction de rapports et la correction de la correspondance
 

Contenu du programme

• Métier et formation
• Méthode de doigté
• Révision de textes en français
• Gestion de l’information
• Traitement de texte de base
• Rédaction en français
• Tâches comptables courantes
• Base de données
• Approche qualité
• Tâches comptables périodiques
• Communication
• Outils de télécommunication
• Communication bilingue
• Correspondance en français
• Tableur
• Gestion du temps
• Correspondance en anglais
• Lois du travail
• Traduction en anglais
• Traitement de texte avancé
• Éditique
• Production de documents
• Réunions d’affaires
• Mise à jour des dossiers
• Recherche d’emploi
• Intégration au travail
 

Aptitudes et intérêts

• Aimer travailler et collaborer avec les gens
• Aimer la variété dans les tâches, le changement
• Aimer viser la perfection
• Être habile à comprendre rapidement
• Être rapide et précis
 

Durée

1 485 heures de jour (2 années scolaires)

Particularité(s)

• Enseignement individualisé
• Entrée périodique (à divers moments au courant de l’année scolaire)
 

Coûts approximatifs

L'élève devra acheter les guides d'apprentissage : 660 $

Reconnaissance des acquis

Vous avez déjà travaillé dans le domaine du secrétariat? Grâce à la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC), votre expérience pourrait être reconnue et vous permettre de réduire la durée de la formation. Consultez la conseillère en orientation du centre.

Formation pratique

Le DEP en secrétariat est dispensé en classe-laboratoire. Chaque élève dispose d’un poste de travail et d’un ordinateur, ce qui lui permet d’acquérir une expérience pratique reliée au travail.
 

Stages

La formation pratique comprend des stages en entreprises d’une durée de 75 heures

 

Milieux de travail

Entreprises de toutes sortes telles que :
• Compagnies d’assurances
• Institutions financières
• Organismes publics et parapublics
• Entreprises de fabrication
 

Conditions d’admission

Être âgé(e) d’au moins 16 ans et

• être titulaire du diplôme d’études secondaires (DES)
ou
• avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, langue seconde et mathématique
ou
• détenir un document attestant un niveau d’études équivalentes
ou
• être âgé(e) de 18 ans et posséder les préalables fonctionnels

Pour vous inscrire

Pour vous inscrire :

Cliquez sur le lien suivant : www.srafp.com/progOffres.aspx
ou
Communiquez ou présentez-vous au secrétariat du centre de formation de votre choix.

Documents requis :

• L'original ou une copie certifiée du certificat de naissance grand format;
• L'original ou une copie certifiée du dernier relevé de notes, des acquis ou des apprentissages du secondaire et du postsecondaire, s'il y a lieu, émis par le MELS ou son équivalent;
• Une copie certifiée de la carte d'assurance maladie du Québec ou permis de conduire;
• 30 $ * de frais d’ouverture de dossier à joindre à votre formulaire pour les personnes âgées de 18 ans.

*Ces frais ne s’appliquent pas aux personnes âgées de moins de 18 ans.

Cette formation est offerte au :

1- Centre De Formation Professionnelle De Coaticook (CRIFA)125, Morgan, Coaticook (Québec) J1A 1V6
Téléphone: 819 849-9588
Télécopieur: 819 849-3682
Courriel : dircrifa@cshc.qc.ca


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2- Centre de formation professionnelle Le Granit 3409, rue Laval, Lac-Mégantic (Québec) G6B 1A5
Téléphone : 819 583-5773 poste 2200
Télécopieur : 819 583-6144
cgranit@cshc.qc.ca


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3- Centre de formation professionnelle du Haut-Saint-François188, rue Kennedy, East Angus (Québec) J0B 1R0
Téléphone: (819) 832-3637, poste 1100
Télécopieur: (819) 832-4480
croy@cshc.qc.ca


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